La comptabilité d'entreprise est une forme de comptabilité que doivent tenir toutes les entreprises formelles ou enregistrées au registre du commerce. Réussir une comptabilité d'entreprise requiert du savoir-faire, de l'expérience et aussi certaines astuces ou clés. Les principes comptables évoluent suivant les besoins des opérations et des échanges des entités économiques et des entreprises. Une entreprise qui a du mal à tenir ses comptes peut recourir aux services d'une agence spécialisée ou d'un expert comptable.
Qu'est-ce que la comptabilité d'entreprise ?
La comptabilité est une discipline dont les origines remontent jusqu'à l'Antiquité. On en trouve les plus anciennes traces dans la région de la Mésopotamie. Les premiers comptables étaient des marchands qui tenaient des comptes afin d'avoir des traces leurs échanges. Ils utilisaient ainsi différents supports comme des tablettes d'argile, des papyrus et des rubans noués (en Amérique du sud). Plus tard en Europe, les villes commerçantes flamandes ainsi qu'italiennes ont joué un rôle primordial dans les mises en places des pratiques modernes de la comptabilité. En somme, il faut savoir que cette dernière est un ensemble de conventions constituent la comptabilité. Ces conventions sont faites afin de traiter et recueillir les données ou les informations financières d'une entité économique telle qu'une société, une entreprise ou une organisation à but lucratif. Il existe différentes formes de comptabilité, à savoir : la comptabilité créative, la comptabilité publique, la comptabilité analytique, la comptabilité en partie double, la comptabilité budgétaire, la comptabilité générale, la comptabilité nationale et la comptabilité sociale. La comptabilité d'entreprise en fait partis. Une comptabilité d'entreprise est ainsi une forme de comptabilité que doivent tenir les entreprises exerçantes dans le secteur formel. La comptabilité d'entreprise joue un rôle primordial dans une gestion d entreprise, bien la faire ou la tenir, c'est avoir une entreprise pérenne et en bonne santé. De nos jours, la majorité des entreprises utilisent des logiciels de comptabilité afin de gagner du temps et réduire les risques d'oublis ou d'erreurs. En effet, ces Logiciels possèdent des multitudes de fonctionnalités qui les rendent incontournables. Les utilisations de ces outils informatiques constituent l'une des clés d'une comptabilité d'entreprise réussie. Pour avoir plus d'informations sur la comptabilité d'entreprise visitez des sites spécialisés tel que www.comptaweb.net.
Les clés pour bien gérer les comptes d'une entreprise
Toutes les entreprises formelles sont obligées de tenir une comptabilité. Seuls les auto-entrepreneurs bénéficient des obligations comptables allégées. Il est impératif de réussir une comptabilité d'entreprise si l'on veut développer celle-ci. Voici quelques clés pour réussir une comptabilité d'entreprise : utiliser un bon logiciel de comptabilité, avoir un système de classement de documents comptable (factures, reçus, bons de livraison, lettres, relevés de comptes,...) et établir une charte de comptes ou un plan comptable. Il faut aussi tenir compte de la fiscalité, avoir une comptabilité à jour, contrôler régulièrement l'état de la trésorerie et enfin automatiser les opérations de saisies comptables. Par ailleurs, il est parfois nécessaire de se faire conseiller par des experts comptables et ainsi recourir à leurs services pour réussir une comptabilité d'entreprise, mais aussi pour avoir plus compétence en matière de comptabilité. Avec tous ses moyens et ses astuces, il est aussi important de respecter les différents principes qui gèrent la comptabilité.
Quels sont les principes comptables ?
Le respect des principes comptables constitue l'une des clés d'une comptabilité réussie. Voici quelques principes comptables : toutes les opérations financières de l'entreprise doivent être traçables à travers les documents comptable, il faut bien distinguer les patrimoines professionnels et ceux qui sont privés. Dans le cas d'une entreprise à capital ouvert (une société anonyme par exemple) : le capital est constitué par les apports ou les parts ou encore les actions des associés, ces apports peuvent être en industrie (brevets,...), en numéraires (chèque, espèces,...), en nature (matériel, immobiliers,...). Les tiers sont : les banques, les clients, les actionnaires, l’Etat, les fournisseurs et le personnel. Les moyens qui constituent l'entreprise sont les moyens humains avec le personnel, les moyens financiers avec la trésorerie, et les moyens techniques avec les investissements. Les tenues des comptabilités des petites entreprises peuvent se faire avec des logiciels de comptabilité et un minimum de connaissance en matière de comptabilité. Par contre, les grandes et moyennes entreprises doivent parfois déléguer ces tâches à un comptable, un expert-comptable ou une agence spécialisée.
Les personnes qui peuvent faire de la comptabilité d'entreprise
Seul un comptable ou un expert-comptable ou encore une agence spécialisé (avec des experts-comptables) peuvent tenir une comptabilité d'entreprise. Un comptable est un professionnel diplômé qui connaît et maîtrise bien les traitements et les classifications des documents comptable dont : le compte de résultat, le journal, les bulletins de paies, le plan comptable général, le bilan, les amortissements,... Il doit aussi savoir effectuer une consolidation budgétaire. Cependant, un bon comptable ne garantit pas toujours une comptabilité réussie. Pour réussir celle-ci, un dirigeant doit savoir organiser et connaître les différents aspects de la comptabilité de son entreprise.
